Política de Privacidad
Cómo Recolectamos, Usamos y Protegemos Tu Información Personal
Última actualización: 28 de diciembre de 2025
Tabla de Contenidos
Recolección de Datos y Base Legal
Base Legal para el Procesamiento
Recolectamos y procesamos tus datos personales basándonos en las siguientes bases legales:
- Consentimiento: Donde has proporcionado voluntariamente datos personales y has consentido explícitamente su procesamiento
- Necesidad Contractual: Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y acuerdos de servicio contigo
- Obligación Legal: Cuando sea requerido por la ley aplicable o para cumplir con autoridades judiciales
- Interés Legítimo: Para operaciones comerciales internas, seguridad, prevención de fraude y mejora del servicio
Categorías de Datos que Recolectamos
Información que Proporcionas Directamente
- Información de Cuenta: Nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono e información de empresa
- Información de Perfil: Detalles adicionales que eliges incluir en tu perfil
- Datos de Comunicación: Información a través de solicitudes de soporte, encuestas y retroalimentación
- Información de Pago: Direcciones de facturación y detalles de transacciones (procesados de forma segura a través de Stripe)
Información Recolectada Automáticamente
- Información del Dispositivo: Tipo de dispositivo, sistema operativo e identificadores únicos
- Datos de Registro: Direcciones IP, tipo de navegador, páginas vistas y tiempos de acceso
- Datos de Uso: Interacciones con nuestros Servicios, utilización de funciones y patrones de comportamiento
- Datos de Ubicación: Ubicación geográfica general basada en dirección IP
Integración de WhatsApp Business
Powered by Meta (Facebook) WhatsApp Business API
Cómo Usamos WhatsApp Business
Nuestra plataforma se integra con la API de WhatsApp Business de Meta para permitir comunicación automática con clientes para nuestros clientes. Esta integración permite a las empresas gestionar conversaciones, proporcionar soporte al cliente y automatizar respuestas a través de WhatsApp.
Datos de WhatsApp que Recolectamos
- Números de Teléfono: Números de WhatsApp de tus clientes y cuentas empresariales
- Contenido de Mensajes: Mensajes de texto, emojis y contenido de conversaciones enviadas a través de WhatsApp
- Archivos Multimedia: Imágenes, videos, documentos y archivos de audio compartidos en conversaciones
- Metadatos: Marcas de tiempo de mensajes, estado de entrega, confirmaciones de lectura y métricas de conversación
- Datos del Perfil Empresarial: Nombre de empresa, descripción e información de perfil
Cómo Usamos los Datos de WhatsApp
- Gestión de Conversaciones: Almacenar y mostrar conversaciones de WhatsApp en tu panel de control
- Respuestas Impulsadas por IA: Analizar mensajes para generar respuestas automatizadas y contextuales
- Análisis e Insights: Proporcionar métricas de conversación, tiempos de respuesta y estadísticas de participación
- Cumplimiento y Calidad: Monitorear conversaciones para cumplir con las políticas de WhatsApp Business
- Soporte al Cliente: Permitir que tu equipo de soporte responda a consultas de clientes
Compartir Datos con Meta (Facebook)
Cuando conectas tu cuenta de WhatsApp Business, ciertos datos se comparten y procesan por Meta:
Importante: Meta procesa datos de WhatsApp Business según su propia Política de WhatsApp Business y Política de Privacidad de Meta.
Tu Control Sobre los Datos de WhatsApp
Como plataforma SaaS, respetamos que tú (nuestros clientes) mantienes la propiedad y control sobre tus datos de WhatsApp:
- Propiedad de Datos: Eres dueño de todas las conversaciones y datos de clientes de tu cuenta de WhatsApp Business
- Control de Acceso: Puedes gestionar qué miembros del equipo tienen acceso a conversaciones de WhatsApp
- Exportación de Datos: Exporta tu historial de conversaciones de WhatsApp en cualquier momento
- Desconectar en Cualquier Momento: Puedes desconectar tu cuenta de WhatsApp de nuestra plataforma cuando quieras
Aviso Importante para Usuarios Finales: Si eres un cliente comunicándote con una empresa a través de WhatsApp, ten en cuenta que la empresa (nuestro cliente) controla su cuenta de WhatsApp. Procesamos mensajes en su nombre como proveedor de servicios. Para preguntas sobre cómo una empresa específica usa tus datos, contáctala directamente.
Cómo Usamos Tus Datos
Procesamos tus datos personales para los siguientes propósitos comerciales legítimos:
- Provisión del Servicio: Proporcionar, mantener y mejorar nuestra plataforma impulsada por IA
- Gestión de Cuentas: Crear y gestionar cuentas de usuario y autenticación
- Comunicación: Responder a consultas y proporcionar soporte al cliente
- Desarrollo de Productos: Desarrollar nuevas funciones y mejorar la funcionalidad
- Análisis e Insights: Analizar patrones de uso y mejorar el rendimiento del servicio
- Cumplimiento Legal: Cumplir con leyes y regulaciones aplicables
- Seguridad y Prevención de Fraude: Proteger contra acceso no autorizado y actividades fraudulentas
Compartir Datos y Servicios de Terceros
No vendemos tu información personal. Compartimos datos solo en las siguientes circunstancias:
Proveedores de Servicios de Terceros
Utilizamos servicios de terceros confiables para operar nuestra plataforma:
- Meta WhatsApp Business API: Para funcionalidad de la API de WhatsApp Business y entrega de mensajes
- AI Providers (OpenAI, Anthropic): Para análisis de conversaciones impulsado por IA y generación de respuestas
- Cloud Infrastructure (AWS): Para almacenamiento seguro de datos e infraestructura
- Payment Processing (Stripe): Para procesamiento seguro de pagos (no almacenamos información completa de tarjetas de pago)
Medidas de Seguridad de Datos
Implementamos medidas de seguridad integrales para proteger tu información personal:
Salvaguardas Técnicas
- Cifrado de extremo a extremo para datos en tránsito (TLS/SSL)
- Controles de acceso basados en roles y autenticación
- Monitoreo de seguridad 24/7 y detección de intrusiones
Medidas Organizacionales
- Capacitación regular en seguridad para todos los empleados
- Auditorías y evaluaciones de seguridad periódicas
- Políticas y procedimientos integrales de protección de datos
Períodos de Retención de Datos
Retenemos tus datos personales solo el tiempo necesario para los propósitos descritos en esta política:
| Tipo de Dato | Período de Retención |
|---|---|
| Datos de Cuenta | Duración de cuenta activa + 90 días |
| Mensajes de WhatsApp | 24 meses desde la fecha de conversación |
| Registros del Sistema | 12 meses |
| Registros de Facturación | 7 años (requisito legal) |
Tus Derechos de Privacidad
Derechos Disponibles para Todos los Usuarios
Acceso
Solicitar acceso a tus datos personales y detalles sobre el procesamiento
Rectificación
Solicitar corrección de datos inexactos o incompletos
Eliminación
Solicitar eliminación de tus datos personales cuando ya no sean necesarios
Portabilidad de Datos
Exportar tus datos en un formato portable
Cómo Ejercer Tus Derechos
Para ejercer cualquiera de tus derechos de privacidad, contáctanos en:
Enviar Solicitud de Derechos de Privacidad →Transferencias Internacionales de Datos
Tu información puede ser transferida y procesada en países distintos a tu país de residencia. Aseguramos que se implementen salvaguardas apropiadas para proteger tu información personal de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.
Cumplimiento Regional de Privacidad
Cumplimos con las regulaciones regionales de privacidad en América Latina:
🇨🇱 Chile - Ley 19.628
Cumplimiento con la Ley 19.628 sobre Protección de la Vida Privada
🇲🇽 México - LFPDPPP
Cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDPPP)
🇨🇴 Colombia - Ley 1581
Cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales
🇦🇷 Argentina - PDPA
Cumplimiento con la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA)
Notificación de Brechas de Datos
En caso de una brecha de datos que afecte tu información personal, te notificaremos a ti y a las autoridades relevantes dentro de los plazos requeridos por la ley aplicable (típicamente dentro de 72 horas del descubrimiento).
Privacidad de Menores
Nuestro Servicio no está destinado a niños menores de 13 años. No recolectamos intencionalmente información personal de niños menores de 13 años. Si crees que hemos recolectado datos de un niño, contáctanos inmediatamente.
Cambios a Esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por razones legales, operativas o regulatorias. Te notificaremos sobre cualquier cambio material publicando la política actualizada en esta página y actualizando la fecha de 'Última actualización'. Tu uso continuado de nuestros Servicios después de que los cambios entren en vigor constituye la aceptación de la política revisada.
¿Preguntas Sobre Privacidad?
Si tienes alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de datos, por favor contáctanos:
Email: privacy@tuinkia.com
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